Хорошая подпись возвращает записи её обстоятельства. Она помогает вспомнить то, чего микрофон не сохранил.
Минимальный набор
Укажите место, дату, время, длительность и способ записи. Добавьте положение микрофона и заметные условия: ветер, дождь, работа оборудования, присутствие людей. Если сведения приблизительные, обозначьте это прямо.
Что было главным
Опишите, почему включили запись. Источник может оказаться тихим или почти неразличимым, но исходный вопрос всё равно важен. Рядом перечислите другие слышимые события, особенно если они меняют смысл фрагмента.
Что произошло с файлом
Отдельно сохраните исходник и версию для публикации. В заметке перечислите обрезку, изменение уровня, фильтры или монтаж. Эти сведения позволяют отличать документальную запись от переработанного материала и не терять последовательность работы.
Подготовить публикацию
Проверьте название и описание глазами человека, который не был на месте. Не обещает ли подпись того, чего запись не показывает? Если слышна чужая частная речь или раскрывается чувствительное место, сначала решите вопрос допустимости публикации. Архив может быть подробным, а публичная карточка — бережно отобранной.
